ea-roster - Κυμαινόμενες Βάρδιες

Προγραμματισμός Εργασίας

Το ea-roster υποστηρίζει προγράμματα εργασίας για εργαζόμενους σταθερού ωραρίου και εναλλασσόμενους σε βάρδιες, με πλήρη ή εκ περιτροπής απασχόληση.
Πρόσθετα, υποστηρίζονται προγράμματα εργασίας για μικτές ομάδες, οι οποίες σχηματίζονται από εργαζόμενους πλήρους και εκ περιτροπής απασχόλησης.

Περισσότερα...

Υποστήριξη ευέλικτων προγραμμάτων για τις ομάδες εργασίας, που εναλλάσσονται σε βάρδιες, με πλήρη ικανοποίηση των απαιτήσεων για την κάθε ξεχωριστή βάρδια (ζητούμενη κατανομή ανά βάρδια).
Κάθε πρόγραμμα ελέγχεται για την εγκυρότητά του και την πλήρη εναρμόνισή του με τους κανόνες εργασίας και τις συμβάσεις των εργαζομένων.
Εμφάνιση της διαθεσιμότητας εργαζομένων για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, ανά ειδικότητα - ημέρα - βάρδια, με ή χωρίς τις άδειές τους.
Εργαλείο ελέγχου ομαλής αλλαγής από το τρέχον πρόγραμμα σε ένα νέο, με την βοήθεια γραφικής απεικόνισης.

Διαχείριση Βαρδιών

Το ea-roster διαθέτει πλήθος εργαλείων για την διαθεσιμότητα, τον προγραμματισμό, την εξέλιξη και την αποτελεσματικότητα της κατανομής του ανθρώπινου δυναμικού.
Παράλληλα, ελεγκτικά εργαλεία διασφαλίζουν, σε πραγματικό χρόνο, ότι οι τα προγράμματα και οι αλλαγές είναι σύμβατές με τους κανόνες και τις συμβάσεις εργασίας.

Περισσότερα...

“Δείκτης Εργασίας", ο οποίος εκφράζει, κάθε στιγμή, την απόκλιση, που έχει κάθε εργαζόμενος από το πρόγραμμά του, κατά τον τρέχοντα μήνα.
Αναλυτικοί δείκτες, σχετικά με την εργασιακή κατάσταση του εργαζόμενου μέχρι την εξεταζόμενη βάρδια: συνεχόμενες ημέρες εργασίας, απόσταση από την τελευταία ελεύθερη Κυριακή, κ.λπ.
Εργαλείο γραφικής απεικόνισης και εμφάνισης δεδομένων για την κατανομή των αδειών, ανά ειδικότητα και ανά ημέρα, για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα
Δυνατότητα αξιοποίησης του μηχανισμού αναθέσεων για τους εργαζόμενους, οι οποίοι χρησιμοποιούν μηχανήματα ή εντάσσονται σε ομάδα ή αναλαμβάνουν συγκεκριμένη θέση.
Αυτόματη επίλυση των βαρδιών για τις ειδικοτήτες εργαζομένων της Σταθερής Ζήτησης.

Κυμαινόμενη Ζήτηση

Δυνατότητα διαχείρισης και επίλυσης βαρδιών κυμαινόμενης ζήτησης εργαζομένων. Όταν, δηλ. ο αριθμός των ζητούμενων εργαζομένων, στην βάρδια, για μιά ή περισσότερες εξειδικεύσεις, είναι διαφορετικός από τον αριθμό, που βάσει προγράμματος είναι να εργασθούν.
Μια σειρά εργαλείων απλοποιούν την διαδικασία και δίνουν τη δυνατότητα για την βέλτιστη επιλογή εργαζομένων, σε κάθε βάρδια.

Περισσότερα...

Βέλτιστη αξιοποίηση των διαφορετικών εξειδικεύσεων του εργαζόμενου και μάλιστα χωρίς κανένα περιορισμό.
Δημιουργία και προγραμματισμός μεικτών ομάδων εργασίας με την δυνατότητα ένταξης και διαχείρισης εργαζομένων από συνεργαζόμενους εξωτερικούς εργοδότες (Υπεργολάβοι).
Αξιοποίηση εργαζομένων με κοινές εξειδικεύσεις, οι οποίοι ανήκουν σε διαφορετικά επιχειρησιακά (τμήματα), με την δυνατότητα μετακίνησης σε θέσεις υψηλής ζήτησης, όταν αυτό απαιτείται (Ροή Εργαζομένων).
Online εργαλείο ανάλυσης βάρδιας για το πως έχουν εργασθεί οι εργαζόμενοι κάθε ειδικότητας, ποιοτικά και ποσοτικά.
Δυνατότητα επιλογής αυτόματης επίλυσης για βάρδια κυμαινόμενης ζήτησης

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Αυτοματοποιημένη ενημέρωση του Π.Σ. Εργάνη, για όλες τις λειτουργίες, - προγράμματα εργασίας, μεταβολές ωραρίων, υπερωρίες, άδειες - άμεσα, με διαφάνεια και πλήρη ασφάλεια.
Το ea-roster καταγράφει και αποθηκεύει τους αριθμούς πρωτοκόλλων των υποβολών για όλες τις επιτυχείς ενημερώσεις, με δυνατότητα ανάκτησης και εκτύπωσης των σχετικών αρχείων, μέσα από το ea-roster.

Περισσότερα...

Αυτόματη συλλογή και έλεγχος των μεταβολών ωραρίων και υπερωριών, για την υποβολή στο Π.Σ. Εργάνη.
Δυνατότητα υποβολής όλων των ενημερώσεων, στο Π.Σ. Εργάνη απομακρυσμένων παραρτημάτων ή υποκαταστημάτων.
Υποστήριξη υποβολλών, στο Π.Σ.Εργάνη, και για τους εργαζόμενους, οι οποίοι ανήκουν σε συνεργαζόμενους εξωτερικούς εργοδότες (υπεργολάβοι).
Συνολική πληροφόρηση, σε πραγματικό χρόνο, για τις διαδικασίες υποβολών στο Π.Σ. Εργάνη, και τα αποτελέσματά τους, για όλα τα παραρτήματα / υποκαταστήματα.
Εμφάνιση δεδομένων και παραγωγή των σχετικών εκτυπώσεων, από το Π.Σ. Εργάνη, μέσα από την εφαρμογή του ea-roster οποιαδήποτε χρονική στιγμή.

Βάρδιες

Εργαζόμενοι

Επικοινωνία με άλλα συστήματα

Το ea-roster επικοινωνεί με άλλα προγράμματα για ανταλλαγή των απαραίτητων δεδομένων, όπως Μισθοδοσία, Συστήματα Διαχείρισης Προσωπικού και Συστήματα Ωρωμέτρησης.
Η αμφίδρομη επικοινωνία πραγματοποιείται, κυρίως, με ενεργοποίηση των αντίστοιχων services.

Περισσότερα...

πλήρη ανάλυση των ωρών εργασίας, κάθε εργαζομένου.
Υπολογισμός πρόσθετων ημερών εργασίας με βάση:
- τις κλήσεις εκτός προγράμματος εργασίας,
- τα όρια της εβδομάδας
- τα όρια του μήνα
Έλεγχος για υπέρβαση ορίων, όπως:
- το ετήσιο όριο υπερωριών
- το εβδομαδιαίο όριο ωρών εργασίας, κ.λπ.
Δυνατότητα επικοινωνίας με τα συστήματα Ωρωμέτρησης, για τον έλεγχο των “χτυπημάτων” προσέλευσης / αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο
- είτε με απευθείας επικοινωνία, εφόσον υποστηρίζεται,
- ή με την λήψη των “χτυπημάτων”, μέσω service
Δυνατότητα υπολογισμών με βάση την απόδοση μιας ομάδας εργασίας σε σχέση με καθορισμένο στόχο και τον επιμερισμό της αντίστοιχης αμοιβής στα μέλη της.

Ασφάλεια - Χρήστες

Το ea-roster διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα δικαιωμάτων, με προκαθορισμένους ρόλους, βάσει των οποίων προσδιορίζεται το επίπεδο πρόσβασης στην εφαρμογή.
Ο διαχειριστής ορίζει με ακρίβεια, για κάθε ενεργό χρήστη του συστήματος, τα δεδομένα (τμήματα) και τα υποσυστήματα (modules), στα οποία έχει πρόσβαση, καθώς και το επίπεδο πρόσβασης σε κάθε ένα απο αυτά.

Περισσότερα...

Απόλυτη προσαρμογή στην οργανωτική δομή της επιχείρησης (τμήματα / επιχειρησιακά).
Δυνατότητα διαμοιρασμού της εφαρμογής μεταξύ διακριτών ομάδων χρηστών της επιχείρησης με διαφορετικά χαρακτηριστικά (multitenancy).
Δυνατότητα εκχώρησης / ανάκλησης επιλεγμένων υποσυστημάτων σε χρήστες, που δεν προσδιορίζεται απο τον ρόλο τους, πχ. ενημέρωση του Π.Σ. Εργάνη.
διαφανής και ασφαλής πρόσβαση στο Π.Σ. Εργάνη, μέσα από το ea-roster, χωρίς να απαιτείται η γνώση των κωδικών εισόδου στο Π.Σ. Εργάνη.
Η διάθεση των αναφορών (reports), δηλ. η εκχώρηση πρόσβασης και η οργάνωση αυτών, γίνεται ανά χρήστη του συστήματος.

Πληροφόρηση στο κινητό

Το ea-mobile, επεκτείνει τη λειτουργία του ea-roster στα κινητά των εργαζόμένων, με την παροχή πληροφόρησης, σε πραγματικό χρόνο, για θέματα, που τους αφορούν.
Παράλληλα, οι εργαζόμενοι, μέσα από το κινητό, έχουν την δυνατότητα να διατυπώνουν και να προωθούν αιτήματα για θέματα τα οποία χρειάζονται άμεση αντιμετώπιση.

Περισσότερα...

Ο κάθε εργαζόμενος έχει πληροφόρηση για:
- το πρόγραμμα εργασίας, για τον τρέχοντα και επόμενο μήνα, σε γραφική απεικόνιση
- τις άδειες του, αναλυτικά και υπόλοιπά
- οδηγίες, αν χρειάζεται, σχετικά με την βάρδιά του
- το εκκαθαριστικό μήνα
οι ενέργειες, τις οποίες μπορεί να κάνει από το κινητό του, είναι:
- να διατυπώσει αίτημα, βάσει προκαθορισμένης λίστας (για άδεια, βεβαίωση, κ.λπ.)
- να διαχειρισθεί μελλοντικά του ρεπό για διαθεσιμότητα εργασίας ή "κλείδωμα"
- να συμπληρώσει ή επικαιροποιήσει απαραίτητα δεδομένα, σε ζητούμενες φόρμες της επιχείρησης
Πρόσθετα, να χρησιμοποιήσει το κινητό του αντί της κάρτας εργασίας για την σήμανση της προσέλευσης / αποχώρησης στην / από την επιχείρηση, με ταυτόχρονη ενημέρωση του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ...

Κάρτα Εργασίας

Το ea-roster έχει την δυνατότητα να εξετάζει και να ελέγχει τα “χτυπήματα” της κάρτας ανεξάρτητα και σε πραγματικό χρόνο, σε σχέση με την βάρδια και τα ωράρια των εργαζομένων, όπως αυτά έχουν διαμορφωθεί.
Τυχόν διαφοροποιήσεις εντοπίζονται άμεσα και διορθώνονται έγκαιρα, οπωσδήποτε πριν από την ενημέρωση του Π.Σ. Εργάνη.

Περισσότερα...

Παρακολούθηση και έλεγχος από κεντρική κονσόλα των “χτυπημάτων”, σε πραγματικό χρόνο, κατά την είσοδο / έξοδο των εργαζομένων.
Ημερολόγιο βάρδιας με αναλυτικά δεδομένα των “χτυπημάτων”, μαζί με τους αριθμούς πρωτοκόλλων, ανά ημέρα και βάρδια
Όλοι οι εργαζόμενοι, ανεξάρτητα από εργοδότη απασχόλησης, εξυπηρετούνται από την ίδια υποδομή τερματικών ωρομέτρησης
Ο εργαζόμενος μπορεί να πληροφορηθεί το αποτέλεσμα του “χτυπήματος”, από την οθόνη του τερματικού ωρομέτρησης, εφόσον υποστηρίζεται από το τερματικό.

HR Επιλογές

Ανεξάρτητα υποσυστήματα του ea-roster τα οποία εμπλουτίζουν τα δεδομένα των εργαζομένων σε συγκεκριμένες θεματικές ενότητες.

Περισσότερα...

Διπλώματα / Άδειες: για την καταγραφή και διαχείριση των διπλωμάτων χειριστών για τους διάφορους τύπους μηχανημάτων, με έγκαιρη υπενθύμιση ανανέωσης.
Ιατρικός Έλεγχος: διαχείριση των περιοδικών ιατρικών εξετάσεων των εργαζομένων, για προσδιορισμό αυτών, που ανήκουν σε ευπαθείς ομάδες, ώστε να έχουν την κατάλληλη αντιμετώπιση, για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα.
Αναφορές / Επιπλήξεις: για την καταγραφή και διαχείριση αναφορών σχετικά με παραπτώματα των εργαζομένων. Δυνατότητα ψηφιοποίησης και ασφαλούς αποθήκευσης των σχετικών εγγράφων.
Αιτήματα: διαχείριση προκαθορισμένων προσωπικών αιτημάτων, τα οποία, ίσως, να υπόκεινται σε διαδικασία έγκρισης / απόρριψης, πχ. τροποποίηση μιας άδειας, έκδοση βεβαίωσης, κ.λπ.. Διαθέσιμο και στο κινητό.
Φόρμες: επιτρέπει την συλλογή δεδομένων, που αφορούν τους εργαζομένους, μέσω δομημέων φορμών, όπως: μετρητικά δεδομένα παρεχόμενου εξοπλισμού, μικρά ερωτηματολόγια κ.λπ. Όμοια, διαθέσιμο στο κινητό.